teams チームの 使い方 6

チーム、チャンネルを増やしすぎると、探すのが大変になります。 おそらくこれはほとんどの組織で起きていると思いますが。 「teamsを使っているけどいまひとつ使いこなせていない気がする」 「もっと便利な機能があるなら使ってみたい!」, そこで今回はteamsを使いこなすために覚えておきたい便利な機能を7つ、そして使いこなすことで解決できる課題を紹介します。, この7つの機能を押さえておけば、teamsを活用して業務効率をアップすることができますよ。, teamsを使いこなすために覚えておきたい便利な1つ目の機能はデスクトップ版・アプリ版を使い分けることです。, 社内のPCで使用する場合はデスクトップ版またはWebアプリ版、外出の際はスマホからアプリを通して使用することができます。, teamsを利用する際にどのアプリを利用するか選択できるので、使い勝手の良い方を選びましょう。, 利用する場所に合わせてアプリを使い分けるのも、teamsを使いこなすポイントです。, teamsを使いこなすために覚えておきたい便利な2つ目の機能はデフォルト画面の機能を知っておくことです。, 下部にあるアプリというメニューからは、ZoomやEvernoteなどのアプリを連携させることもできるんです。, teamsを使いこなすために覚えておきたい便利な3つ目の機能は検索機能を活用することです。, アプリを立ち上げて一番上にあるのが検索窓、ここから連絡先やコマンドの入力を行えます。, @マークを入力してYoutube動画を検索したり、地図情報を共有することもできます。, コマンドは随時更新されるので、手が空いたら/や@を押して新しいコマンドをチェックしてみてください。, teamsを使いこなすために覚えておきたい便利な4つ目の機能はチャネルの作成をすることです。, チームの中にチャネルを作成し、さらに細かい部署やチームごとのコミュニケーションを取ることができます。, トップのチャネルを作成、またはチームのタブを選択してからチャネルを追加しましょう。, チームだと人数が多すぎてコミュニケーションが取りづらくなるので、うまくチャネルを活用してください。, teamsを使いこなすために覚えておきたい便利な5つ目の機能は未読の確認を行うことです。, 参加メンバーの人数が多すぎると通知が多すぎてメッセージやチャットを見逃すことがあります。, 未読のメンションや通知の一覧が表示されるので、まだ開封していない情報に目を通すことができます。, teamsを使いこなすために覚えておきたい便利な6つ目の機能は社外の人間を会議に招待することです。, 社内のチームやチャネルメンバー以外にも、会議のリンクを送信することで簡単に招待を行うことができます。, 会議の予約を設定した後に表示されるMicrosoft Teamsの会議に参加というリンクをコピーし、メールで送信するだけです。, 予約時にオプションで参加できる人間を全員に設定しておくと、Teamsのメンバーでなくても会議に参加が可能。, teamsを使いこなすために覚えておきたい便利な7つ目の機能はファイルの共有を行うことです。, リモートワークの時などにファイルを共有したり、Officeソフトを利用して一緒に作業を行うことができます。, 自身のPCからファイルをドラッグするだけで簡単にファイルのアップロードができます。, ファイルをドロップするとファイルが共有され、Officeソフトなら共同作業も可能です。, リモートで仕事をするときや、社内で同じファイルを利用する際などにも便利に使えます。, そのほかの機能や基本的な使い方はこちらのページで掲載していますので、併せて読んでみてください。, 現在自社内で上記のような課題を抱えているのであれば、teamsの機能を使いこなして解決することができるでしょう。, teamsを使いこなすことで解決できる1つ目の課題はデータ共有の場が混乱していることです。, エクセルやワードのファイルを各部署やチーム単位で管理していて、いちいちメールでファイルの場所のリンクを共有していたりしませんか?, または台帳の管理を個人で行っており、マネージャーがデータを確認することが容易でない場合などもあげられるでしょう。, teamsを使えばデータファイルをクラウド上に共有できるので、誰でも簡単に必要なファイルを閲覧・編集することが可能です。, 特にMicrosoft Officeを導入しているのであれば、作業の要領は変わらないのですんなり浸透ができるはず。, データ管理の一元化が難しいのであればteamsを導入することで解決がはかれるでしょう。, teamsを使いこなすことで解決できる2つ目の課題は遠隔地との会議の効率が悪いことです。, 例えば全国に支店があり、月1度支店長を集めて交通費や宿泊費がかかっていたり、支店の確認や承認作業が遅れるということはないでしょうか。, teamsなら最大250名まで会議に参加できるので、本社に各支店やサテライトの責任者を集める必要はありません。, ビデオ通話を使用すれば顔や資料を見て同じ場所にいる感覚で会議を行うことができます。, teamsの会議機能を使いこなせれば、場所を選ばずにいつでも気軽に会議を開くことができます。, teamsを使いこなすことで解決できる3つ目の課題はチャットツールが乱立していることです。, 個人でLINEなどの無料ツールを使っていたり、メールで連絡を取っているチームとChatworksなどのコミュニケーションを一部のツールで使っているなどの事象が起きていませんか?, チャットツールの乱立は情報の共有漏れや個人情報保護の観点からも放置しておいてはいけない状況です。, teamsを導入してコミュニケーションツールの一本化をすることで、情報共有漏れが無くなるでしょう。, 個人宛のメンションを送ることもできるので、メールのように個人的な連絡をすることもできるのがポイント。, 通話やチャット、会議など様々なコミュニケーションを1つのツールで利用できるのもteamsの大きなメリットです。, teamsを使いこなすことで解決できる4つ目の課題はセキュリティ面での不安があることです。, 自社でのセキュリティソフトの運用に手間がかかっていたり、担当者に業務負荷がかかっているならteamsを導入すると良いでしょう。, マイクロソフト社の最新のセキュリティが利用でき、自社で更新をする手間を省くことができます。, 特にteamsで顧客情報などを共有することが多い場合は、情報漏洩のリスクを下げることもできて安心です。, 自社のセキュリティなどに不安がある場合は、最新セキュリティソフトが常に自動更新されるteamsを利用して自社の情報を守ることができます。, teamsを使いこなすことで解決できる5つ目の課題はリモートワークの促進に必要なツールがないことです。, コロナウィルスのパンデミックによってテレワーク導入をする会社も増えてきましたが、リモート自体が難しい体制の会社もあるでしょう。, また働き方改革や働く女性や男性の育児休暇の推進など、勤務環境の整備は企業にとっても無視できない問題になってきました。, そんな時にteamsがあればファイルをチャネルで共有して共同作業をしたり、ファイルを共有してアンケートを取得したりコミュニケーションを取ることもできます。, 仮に自宅にいてもオフィスにいると変わらない作業を行うことができるため、リモートワークの促進に役立つでしょう。, teamsを使いこなすことで解決できる6つ目の課題は社員間でのコミュニケーションが取れないことです。, 特に社員数が多かったり支店が多い企業では、社員同士での連携やコミュニケーションの不足からミスが誘発されることもあるはず。, teamsのチャット機能ならLINEのような感覚で簡単にコミュニケーションが取れるため、情報連携や社員間の会話が増えるというメリットがあります。, 導入事例を見るとteamsを導入したことで会話が増え、それをきっかけに社内の雰囲気が良くなったという例もありました。, 社内での会話が不足しているという課題を抱えている企業はteamsの無料版で使用感をテストし、問題なければ導入を検討してみてください。, teamsを使いこなすことで解決できる7つ目の課題はペーパーレス化が進まないことです。, 会議の度に人数分の配布資料を印刷していたり、アンケートや連絡事項を付箋で行なっている企業がそれに当たります。, 配布資料の準備には経費も時間もかかりますし、連絡事項を付箋で行うと付箋自体を紛失して連携漏れが起きるリスクもあるでしょう。, しかしteamsのファイル共有機能を利用すれば会議の場で共通の資料を見たり、連絡事項は個人宛のメンションで送ることができます。, ペーパーレス化が浸透しないと悩んでいる企業はteamsを導入してみると良いでしょう。, 実際にteamsを導入した事例についてはこちらのページで紹介していますので、導入を検討する際の参考にしてください。, 今回はteamsを使いこなすために知っておくと便利な機能を7つ、また使いこなすことで解決できる課題を7つ紹介しました。, 特にリモートワークの促進を考えている企業、コミュニケーションの不足を感じている企業に向いているツールと言えるでしょう。, まだ新しいツールではありますが、セキュリティも堅固で機能も豊富なため使いこなせればかなりの業務効率化を期待できます。, コミュニケーションの活性化や会議の効率化に加え、社内の雰囲気の改善や働き方改革の推進にも役立つこと間違いありません!. ・Zoomの使い方とは? マニュアルで分かりやすく解説!テレワークや教育現場で活用されている「Zoom(ズーム)」の使い方, ・Google Meetとは?便利な機能から使い方までわかりやすく解説!今すぐ使えるマニュアルも大公開中, Microsoft Teamsとは、マイクロソフトが開発、提供するコラボレーションプラットフォームで、Microsoft 365アプリケーションの一部です。2017年3月14日に世界中でサービスを開始しました。, Office 365ではSkype for Businessというコミュニケーションツールが提供されており、その後継としてTeamsが機能提供されました。Teamsは、Skype for Businessの機能に加え、スレッド機能やツールの連携などコミュニケーションをとるために必要な機能が追加されています。マイクロソフトはSkype for Business onlineの提供を2021年に終了すると発表し、Teamsへの移行を推進しています。, グループや個人で情報をやり取りできるため、リアルタイムでメンバーと情報を共有できます。メンション機能やスレッド機能、チャンネルがあるため、情報を整理して管理することができます。, Teamsでチャットに参加する詳しい方法はこちらのマニュアルをご覧ください。 [マニュアル公開]Teamsでチャットを開始する方法, Teamsでは、最大300人まで参加可能なビデオ会議を開催することができます。会議中にチャットをしたり議事録を作成したりすることも可能です。, ファイル共有はドラッグ&ドロップで簡単に行うことができます。Microsoft WordやMicrosoft Excelなどの他のMicrosoft 365ファイルであれば、複数人で同時編集することもできます。, Microsoft「Microsoft Teams と無料版の Microsoft Teams の相違点」より作成, Teamsには無償版と有償版があり、メンバーの最大数やファイルストレージなどに違いがあります。Microsoft Officeを既に利用している企業は、Office 365のクラウドサービスを含むプランにTeamsも含まれているため、追加で出費する必要がなくすぐに使い始めることができます。, 現在、チャットやオンライン会議、ファイル共有をするためのサービスは数多く提供されていますが、その中でTeamsを利用するべき理由とは一体何なのでしょうか?他サービスとの違いやTeamsの利点を挙げて紹介します。, それぞれのサービスの無償版における機能の違いを以下の表にまとめました。サービスごとに最大参加可能人数や時間制限などに違いがあるため、何を重視するべきなのか考えて選びましょう。, TeamsはMicrosoft WordやMicrosoft Excelなどの他のMicrosoft 365アプリのチームコラボレーションのハブとして開発されています。Teams一つで様々なMicrosoft 365アプリと連携をとることができ、必要な情報にすぐにたどり着くことができるため、作業時間の短縮やファイルの管理などで業務の効率化に役立てられます。, Teamsは複数のツールを使い分けることなく、チャットや通話、ビデオ会議を利用することができます。チャットから通話やビデオ会議への切り替えも簡単にできるため、コミュニケーションがより円滑になります。, 業務を効率化するためには社内だけでなく、社外の担当者とのコミュニケーションも重要になります。他社との連携のために新しいツールを導入するのはお互いに大変ですが、多くの企業はMicrosoft Officeを利用しているため、社外の担当者とのコミュニケーションツールとして導入しやすいという利点があります。, 初めてTeamsで会議をするという方は「会議に招待されて参加する」ケースがほとんどではないでしょうか。Teamsのビデオ会議は、参加者として会議に参加する場合、アカウント作成の必要がありません。会議はTeamsアプリのカレンダーやチャットから簡単に参加することができますが、アカウントがなくアプリをインストールしていない場合は主催者から事前に送られてきた会議出席依頼のメールから参加することができます。, Teamsはパソコン、スマートフォン、タブレットからも利用できます。アプリをインストールする方法だけでなく、ウェブブラウザから利用することも可能ですので、ご自身の環境に合わせて参加方法を選択しましょう。, どの参加方法でも、参加前にあらかじめネット環境を整備しておくことが必要です。さらに、使っている機材によっては新たに追加の機材を用意しなければならないこともあります。パソコンで参加する場合とスマートフォン・タブレットで参加する場合でそれぞれ必要となる機材をチェックしてみましょう。, Windows / Mac 共通 無料セキュリティソフトで大丈夫?有料版と差は?ウイルス対策ソフトおすすめ4本は?アフィリリンク一切なし!. できるのも流石Microsoftですね。, 突然のリモートワーク推奨の流れで Copyright © デジマチェーン. 最後はTeamsの使い方というより スマホアプリがいいよ! というTipsです。 僕はiPhoneに入れて利用していますが よくできていると感じます。 片手でさっと確認して、即返信できます。 ExcelなどのOfficeアプリでも開くことが できるのも流石Microsoftですね。

主催者から送られてきたメールの[Microsoft Teams 会議に参加] をクリックし参加方法を選択, 招待メールから参加する詳しい方法はこちらのマニュアルをご覧ください。 運営会社 を保持していることが前提となりますが, チームやチャネルをたくさん作って

テレワークや在宅勤務でのMicrosot Teamsへのお問い合わせを数多くいただいています。 Teamsの使い方を解説するマニュアルや1つの機能を1ページで解説するクイックガイド、オンラインイベントを開催するためのポイントを記したガイドブック、また、これらを動画で見られるビデオをご用 … 〒101-0054 1. 【東京都の新型コロナ対策サイトから学ぶ】本当に良いものを作りたければオープンソース化するしかない, 【コロナの暇を有意義に】筆者が耳で読書した本で面白かったベスト3を紹介。今なら無料で読めるチャンス!, 【片方だけ!】AirPods(エアーポッズ)をなくしてしまった!大丈夫。まだ見つかる可能性あり。, 【テトリス99 コツ】確実に勝率を上げる5つの戦略。どうしてもテト1が取れない人は必見!, 【スマブラSP コツ6選!】スマブラ歴20年が教える初心者向け攻略「挑戦者に勝てない」「オンライン対戦で勝てない」という方に。, 【UNO(ウノ) 勝てない子供に】親が子供に教えられる7つのコツ。【簡単 シンプル】, 【iPhoneのiOS12新機能】AirPodsのライブリスニングの設定を解説!一人カラオケや禁断の使い方まで・・. 4.インストールが完了すると以下のような画面が表示されるので、「続行」をクリック, スマートフォン、タブレットからはApp StoreまたはGoogle Playにて「Microsoft Teams」と検索し、インストールすることで利用できます。, アプリをインストールしなくてもこちらのページにてサインインすることで簡単に利用することも可能です。アカウントがない場合は、主催者からのURLをクリックし参加することでサインインすることなく利用できます。, ブラウザからの参加はアプリをインストールする場合に比べて手順は簡単ですが、サポートされていないブラウザを利用すると音声や動画などが使用できない場合があるので必ず事前にご自身のブラウザがサポートされているかどうかを確認しましょう。お使いのブラウザのバージョンが分からない場合は、バージョンに関わらず完全サポートされているGoogle Chromeを使うことをお勧めします。, 1. 本当にスムーズになります。, Teamsならではのコツなりますが TeamsではOffice連携もスムーズです。, 例えば、ExcelをTeams内に配置しておくと [マニュアル公開]Teamsのビデオ会議で背景を設定する方法, ビデオ会議で画面共有ができるサービスは数多くありますが、画面共有だけでは対面に比べて他人の資料に対する指摘や修正点が伝わりにくいという問題があります。しかし、Teamsには相手に自分の画面を操作してもらう機能があるため、ビデオ会議をしながら対面に近い操作を行うことが可能です。この機能はMicrosoft WordやMicrosoft Excelを提供するマイクロソフトならではの機能となっています。, Teamsのテレビ会議で画面を操作してもらう方法はこちらのマニュアルをご覧ください。 050-1744-3760(代表)※平日10:00〜18:00 「働き方改革」の一環として導入が推進されていたテレワークは、新型コロナウイルスの影響で導入企業が急激に増加しました。テレワークを行うにあたり、コミュニケーションツールであるチャットやビデオ会議は必要不可欠になります。Microsoft TeamsやZoom、Google Meetなど様々なサービスが提供されていますが、これらのサービスのそれぞれの利点や特徴をご存じでしょうか?本記事ではマイクロソフトが提供するMicrosoft Teamsに焦点を当て、他のサービスとの違いやTeamsを使用するメリット、使い方までご紹介いたします。記事の最後には、スタディストが提供するTeamsマニュアルも公開しておりますので、ぜひご活用ください。, ZoomやGoogle Meetについてはこちらの記事をご覧ください。 僕が「使いこなすコツ」を伝授いたします。. いまいちツールを使いこなせていない やがて多くのメッセージが飛んできます。, メールを未読にしておくように 方にお役に立てれば幸いです。, SlackTeamstipsコツチャットチームツールビジネスリモートワーク仕事効率在宅勤務. 新規チームの作り方まとめ. 設立 : 2010年3月  新型コロナウイルスの... 続きを読む, 政府が推進する「働き方改革」のひとつとして、情報通信技術を活用した場所や時間にとらわれない柔軟な働き方「テレワーク」を導入する企業が... 続きを読む, 【導入インタビュー】 TALENTEX (THAILAND) CO., LTD. 様. eラーニングとOJT(オン・ザ・ジョブ・トレーニング:On-The-Job Training) の組み合わせで人材の即戦力化を実現!その方法とは? 「これは後で対応しよう!」となった時に メンバ全員でリアルタイムに共同作業できる。, もちろんOffice365やボリュームライセンス 企業HP : https://studist.jp, Copyright © 2013 - 2020「Teachme Biz」 Studist Corporation., All Rights Reserved, RPAによる自動化がもたらす業務効率化とは?導入失敗しないためのポイントをご紹介!, 高精度な翻訳が評判の「DeepL翻訳」とは?便利な使い方をマニュアルで分かりやすくご紹介!, Microsoft Teamsとは?導入のメリットから使い方までわかりやすく解説!今すぐ使えるマニュアルも大公開中, Microsoft Teams と無料版の Microsoft Teams の相違点, Web会議「Microsoft Teams」にバーチャルルームに集まれる「Togetherモード」, 1.パソコンまたはスマートフォン・タブレットにTeamsのアプリをインストールして会議に参加する.

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